Kriterien eines elektronischen Kassensystems

Die Auswahl des passenden Kassensystems kann eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Obwohl Unternehmen je nach Branche grundsätzlich unterschiedliche Anforderungen haben , gibt es dennoch ein paar allgemeine Kriterien, die bei der Auswahl eines elektronischen Kassensystems berücksichtigt werden sollten.

Verkaufsgeschwindigkeit und einfache Bedienung

Mithilfe eines elektronischen Kassensystems sollten innerhalb kürzester Zeit Waren oder Dienstleistungen verkauft und Belege für den Kunden gedruckt werden können. Schließlich soll eine elektronische Kassenlösung den Verkaufsvorgang beschleunigen und erleichtern. Dabei spielt auch die Benutzerfreundlichkeit des Systems eine wichtige Rolle und sollte daher in die Kaufentscheidung miteinbezogen werden. Die Bedienung eines Kassensystems muss so einfach wie möglich gestaltet sein, damit alle Mitarbeiter ohne größere Einschulung das System verwenden können.

Erfüllung rechtlicher Vorgaben

Das Kassensystem muss natürlich die rechtlichen Vorgaben des jeweiligen Landes erfüllen. Daher ist es wichtig sich im Vorhinein über die rechtlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes zu informieren. So sollte man sich beispielsweise in Österreich versichern, dass die bevorzugte Kassenlösung der Registrierkassensicherheits­verordnung (RKSV) entspricht. In Deutschland ist darauf zu achten, dass die elektronische Kasse den Grundsätzen der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung (GoBD) entspricht.

Das QuickBon Kassensystem ist sowohl RKSV-, als auch GoBD konform

Preis

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl eines elektronischen Kassensystems ist klarerweise der Preis. Dabei ist es wichtig, sich über die eigenen Anforderungen in Bezug auf das Kassensystem bewusst zu werden. Häufig stellen Kassenanbieter mit ihrer Lösung umfangreiche Funktionen zur Verfügung, die zum Großteil für die Verwendung nicht benötigt werden, allerdings den Preis anheben und die Benutzerfreundlichkeit reduzieren.

Kriterien bei der Auswahl eines Kassensystems auf einem Blick

Fazit

Berücksichtigen Sie die oben genannten Kriterien und erleichtern Sie sich dadurch die Auswahl eines passenden Kassensystems. Achten Sie auf die Erfüllung der gesetzlichen Bestimmungen und vor allem auf die Bedienbarkeit und Schnelligkeit des Systems. Schließlich soll dieses den Verkauf beschleunigen und nicht bremsen. Berücksichtigen Sie außerdem ihre individuellen Anforderungen, um nicht in Funktionen zu investieren, die Sie nicht benötigen.