Die Registrierkassenpflicht in Österreich sorgt bei vielen Unternehmern für Unsicherheit: Brauche ich wirklich eine Kasse? Ab wann gilt die Pflicht? Und was passiert, wenn ich keine habe?
Du brauchst eine Registrierkasse, wenn dein Jahresumsatz über 15.000 € liegt und dein Barumsatz über 7.500 € pro Jahr beträgt.
Wichtig: Beide Bedingungen müssen erfüllt sein.
Mit unserem Rechner zur Registrierkassenpflicht kannst du prüfen, ab wann du eine Registrierkasse verwenden musst.
Barumsätze sind zum Beispiel:
Nicht als Barumsatz gelten klassische Überweisungen, Online-Banking oder andere Zahlungen, die nicht direkt vor Ort als Barumsatz einzustufen sind.
Sobald dein Gesamtumsatz diese Grenze überschreitet, wird die Registrierkassenpflicht relevant.
Nur Umsätze mit direkter Zahlung zählen hier, also insbesondere Bar- und Kartenzahlungen vor Ort.
Beispiel:
Ein Friseur mit 20.000 € Umsatz und 18.000 € Barzahlungen erfüllt beide Voraussetzungen.
In diesem Fall gilt die Registrierkassenpflicht.
Es gibt einige wichtige Ausnahmen und Erleichterungen:
Für Umsätze im Freien gibt es unter bestimmten Voraussetzungen eine Ausnahme, etwa bei Marktständen oder vergleichbaren Verkaufsformen ohne feste Infrastruktur. Diese Erleichterung gilt bis zu einem Jahresumsatz von 45.000 € netto für diese Umsätze.
Bleibst du unter den relevanten Umsatzgrenzen, besteht keine Registrierkassenpflicht.
Für Hütten, Buschenschanken, Kantinen gemeinnütziger Vereine, Automaten oder einzelne Sonderkonstellationen gelten eigene Ausnahmen oder Erleichterungen.
Achtung: Die Belegerteilungspflicht gilt grundsätzlich ab dem ersten Barumsatz, auch wenn noch keine Registrierkassenpflicht besteht. Dann kann der Beleg je nach Fall auch händisch erstellt werden.
Wenn du trotz Pflicht keine Registrierkasse verwendest, kann das teuer werden.
Deshalb lohnt es sich, rechtzeitig eine passende und gesetzeskonforme Lösung einzusetzen.
Zusätzlich zur Registrierkassenpflicht gilt in Österreich die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV).
Ziel der RKSV ist es, Steuerbetrug zu verhindern und die Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen sicherzustellen.
Die einfachste Lösung ist eine digitale Registrierkasse, die RKSV-konform ist, automatisch Belege erstellt und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Mit einer modernen Lösung wie QuickBon kannst du:
Nur dann, wenn du die relevanten Umsatzgrenzen überschreitest. Die Kleinunternehmerregelung allein befreit dich nicht automatisch von der Registrierkassenpflicht.
Ja. Vor Ort geleistete Zahlungen mit Bankomatkarte, Kreditkarte oder vergleichbaren mobilen Zahlungsformen zählen als Barumsatz.
Ja. Bei Barzahlungen muss grundsätzlich ein Beleg erstellt und der Kundschaft angeboten werden. Ausnahmen gibt es nur für bestimmte Unternehmergruppen oder Umsatzarten.
Ja. Beim erstmaligen Überschreiten der Grenzen gilt die Pflicht nicht sofort, sondern ab dem viertfolgenden Monat nach Ablauf des Umsatzsteuervoranmeldungszeitraums.
Mit unserem Rechner kannst du prüfen, ob du aktuell unter die Registrierkassenpflicht fällst und ab wann du eine Registrierkasse verwenden musst.
Registrierkassenpflicht bestimmenFür eine vollständige Registrierkasse brauchst du neben der Kassensoftware ein Eingabegerät wie iPad oder iPhone, einen Belegdrucker und eine passende Sicherheitseinrichtung. Bei QuickBon kann diese Sicherheitseinrichtung je nach Einsatz als Online-Signatur oder als ansteckbare Signatureinheit umgesetzt werden.
Seit 1. April 2017 müssen registrierkassenpflichtige Kassen in Österreich über einen Manipulationsschutz verfügen. Auf dem Beleg ist dieser Schutz in der Regel als QR-Code sichtbar.
Belege aus einer manipulationssicheren Registrierkasse enthalten maschinenlesbare Daten, meist in Form eines QR-Codes. Damit kann nachvollzogen werden, dass der Beleg aus der jeweiligen Kasse stammt.
Das hängt vom System ab. Einfache digitale Lösungen starten bereits mit überschaubaren laufenden Kosten.
Die Registrierkassenpflicht in Österreich ist klar geregelt, wird in der Praxis aber oft missverstanden. Wenn du die Umsatzgrenzen überschreitest, brauchst du eine gesetzeskonforme Lösung.
Wenn du unsicher bist, lohnt sich ein modernes Kassensystem, das die gesetzlichen Anforderungen automatisch erfüllt und dir im Alltag Arbeit abnimmt.
Wir bieten dir gerne eine unverbindliche und kostenlose Beratung an.
Dabei zeigen wir dir wie einfach eine Registrierkasse funktionieren kann.
Rufe jetzt unter 07242 / 325050 an oder nutze das Kontaktformular.
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