Automatischen Tagesabschluss in QuickBon anpassen

Transkript

Wenn der Tag bis Mitternacht nicht abgeschlossen wurde, schließt QuickBon in der Standardeinstellung den Tag automatisch ab. Möchte man allerdings einen Tagesbeleg, ist es ratsam, den Tag nach dem letzten Verkauf manuell abzuschließen. Dazu wechsle ich in die Administration und wähle die Schaltfläche Tagesabschluss durchführen.

Nun werde ich noch gefragt, ob ich den Tagesabschluss tatsächlich durchführen möchte, und ich bestätige mit Durchführen. Nun habe ich außerdem die Möglichkeit, den Tagesabschluss direkt zu drucken, z. B. auf meinem Bondrucker.

Ich wähle hier aber jetzt einmal Später. Der Tag ist jetzt abgeschlossen und ich habe nun die Möglichkeit, dass ich das aktuelle Monat abschließe. Wenn kein automatisierter Tagesabschluss durchgeführt werden soll, kann diese Funktion im Bereich Einstellungen unter Bedienung deaktiviert werden.

Außerdem kann auch die Uhrzeit des automatischen Tagesabschlusses angepasst werden. Hierfür aktiviere ich den automatischen Tagesabschluss wieder und wähle hier jetzt beispielsweise die Uhrzeit 03:00 in der Früh. Ich bestätige das Ganze mit Fertig.

Sollte ich den Tag bereits abgeschlossen haben und möchte dennoch einen Verkauf in die Kasse eingeben, so werde ich beim Bestätigen des Verkaufes darauf hingewiesen, dass der Tag bereits abgeschlossen ist. Nun kann ich aber ganz einfach den Tag wieder öffnen und den Verkauf dennoch durchführen. Man sollte allerdings nicht vergessen, später den Tag dann auch wieder abzuschließen.