QuickBon bietet auch die Möglichkeit, Tagesabschlüsse automatisch in die Cloud zu laden. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn mehrere Kassen verwendet werden oder sich die Kasse an einem entfernten Standort befindet, wie das beispielsweise in Selbstbedienungsläden der Fall ist.
So können am Ende des Tages bequem vom PC aus in kürzester Zeit die Umsätze und der Warenverbrauch der einzelnen Kassen in Erfahrung gebracht werden. Um diese Funktion zu aktivieren, wechseln wir zunächst in die Administration und wählen den Punkt Einstellungen. Nun wählen wir Bedienung und aktivieren Tagesabschlüsse in iCloud Drive sichern.
Bei bestehender Internetverbindung werden nun alle neuen Tagesabschlüsse im Hintergrund automatisch in die iCloud hochgeladen. Zur Demonstration schließen wir nun den heutigen Tag ab und wechseln danach zum PC. Hier öffnen wir iCloud.com im Browser und geben unsere Zugangsdaten ein.
Wir wählen iCloud Drive und öffnen den QuickBon-Ordner. Dieser enthält den Ordner Tagesabschlüsse, in dem nun alle Abschlüsse im PDF-Format geordnet nach Datum zu finden sind. Wir öffnen nun den neuesten Tagesabschluss.
Zum Schluss noch ein paar Details. QuickBon schließt den Tag nur dann automatisch ab, wenn es im Vordergrund läuft. Sollte dies nicht der Fall sein, wird beim nächsten Öffnen der App der Tag abgeschlossen.
Ab diesem Zeitpunkt steht die Datei zum Upload in die Cloud bereit. Sobald das nächste Mal eine Internetverbindung vorhanden ist, wird der Tagesabschluss automatisch hochgeladen.
Dein Warenkorb ist noch leer.
{{ formatPrice((entry.price + entry.pricePerMonth * 12) * entry.amount) }} €