Zusatzbons leicht gemacht mit QuickBon!

Transkript

Einige Kunden verwenden die Zusatzbonfunktion zum Drucken von Abholbons für die Gäste und Zubereitungsbons für die Küche. Sollten mehrere Personen ähnliche Speisen bestellt haben, wird es allerdings immer schwieriger, die fertigen Speisen den Bestellungen zuzuordnen. Deshalb können mit QuickBon Zusatzbons mit einer fortlaufenden Nummer gedruckt werden.

Keine Sorge, die Zahl wird dabei nicht zu groß, denn nach dem 100. Beleg wird diese wieder auf 0 gesetzt. Wir wechseln in die Administration und gehen zum Punkt Einstellungen.

Im nächsten Schritt wählen wir die Option Zusatzbon und sehen die zwei bereits erstellten Zusatzbons: einmal für die Abholung, also für den Kunden, und einmal für die Küche mit dem Namen “Zubereitung”. Nun aktivieren wir bei beiden die Option Abholnummer drucken. Wir aktivieren die Option deshalb bei beiden, weil sowohl die Küche als auch der Gast die Abholnummer wissen müssen.

Wir machen nun einen Beispielverkauf mit der neuen Konfiguration. Dazu wechseln wir in die Verkaufsoberfläche und wählen nun zweimal einen Cheeseburger und einen Chickenburger aus. Wir haben nun sowohl auf dem Zubereitungsbon als auch auf dem Abholbon die gleiche Nummer.

Zusätzlich kann es natürlich vorkommen, dass der Kunde eine größere Bestellung aufgibt und manche Speisen vor anderen abholbereit sind. Für diesen Fall kann beim Abholbon der Punkt Jedes Produkt auf eigenen Bon drucken aktiviert werden. Wir wechseln wieder in die Verkaufsoberfläche und verkaufen erneut 2 Cheeseburger und 1 Chickenburger.

Nun habe ich einen Zubereitungsbon für die Küche, wo die gesamte Bestellung plus Nummer aufgelistet ist und in unserem Beispiel 3 Abholbons für den Kunden. Da hier eine Nummer nicht mehr reicht, werden die 3 Abholbons durch einen zusätzlichen Buchstaben eindeutig gekennzeichnet. Wird in der Küche lieber für jedes Produkt ein einzelner Beleg verwendet, muss auch beim Zubereitungsbon die Option Jedes Produkt auf eigenen Bon drucken aktiviert werden.

Nun wechseln wir wieder in die Verkaufsoberfläche und verkaufen erneut 2 Cheeseburger und 1 Chickenburger. Zusätzlich zum Beleg werden nun 6 weitere Bons ausgedruckt: 3 Abholbons für den Kunden und 3 Zubereitungsbons für die Küche, jeweils mit eindeutiger Kennzeichnung.