Rechnungsverweis in der QuickBon-Registrierkassensoftware

Kurz erklärt

In diesem Video zeigen wir die Funktion Rechnungsverweis in QuickBon. Sie ist dann hilfreich, wenn bereits mit einer anderen Software erstellte Rechnungen bar kassiert und dennoch sauber in den Verkaufsablauf eingebunden werden sollen.

Damit eignet sich die Funktion besonders für Betriebe, die mit bestehenden Rechnungsprozessen arbeiten und an der Kasse eine einfache Möglichkeit brauchen, diese Beträge korrekt zu übernehmen. Der Rechnungsverweis unterstützt so einen strukturierten und nachvollziehbaren Ablauf im täglichen Verkauf.

Transkript

Wenn man bereits mit einer anderen Software erstellte Rechnungen bar kassieren möchte, ist die Funktion Rechnungsverweis hilfreich. Da wir diese Funktion verwenden möchten, wechseln wir in den Bereich der Administration und wählen Verkaufsansicht bearbeiten. Wir platzieren nun die Funktion Rechnungsverweis in der Verkaufsoberfläche.

Will ein Kunde jetzt beispielsweise bar bezahlen, geben wir die Rechnungsnummer von der zuvor erstellten Rechnung ein und bestätigen mit Fertig. Nun werden wir noch nach dem Preis gefragt, den wir auch noch eingeben. Wir bestätigen wieder mit Fertig und schließen den Verkauf ab.

Der Beleg wird gedruckt. Die Rechnungsverweise werden immer mit 0% Umsatzsteuer erstellt, da die Umsatzsteuer ja schon bei der zuvor erstellten Rechnung abgeführt werden muss. In den meisten Fällen wird man den nun ausgedruckten Beleg an die ursprüngliche Rechnung heften.