Verkaufszahlen im Blick: QuickBon Cloud für mehr Flexibilität!

Transkript

Für Händler mit sehr vielen Kassen bzw. Selbstbedienungsläden kann es hilfreich sein, wenn man Zugriff aus der Ferne auf die Verkäufe seiner Kassen hat. Nachdem wir immer wieder Anfragen in diese Richtung erhalten, möchten wir euch in diesem Video zeigen, wie man bequem live auf die Verkäufe seiner Kassen zugreifen kann.

Hallo und herzlich willkommen bei QuickBon, der einfachen Registrierkasse. Viele Menschen lieben QuickBon, weil es von Haus aus ohne Internet auskommt. Das macht das System nicht nur ausfallsicher, sondern extrem schnell. Befindet man sich aber in einem WLAN oder besitzt ein Gerät mit SIM-Karte, so kann man sich die Vorteile der QuickBon Cloud zunutze machen.

Dazu gehe ich in die QuickBon Administration und wähle dort Einstellungen aus. In der Liste links wähle ich dann den Punkt QuickBon Cloud und drücke dann auf die Schaltfläche QuickBon Cloud aktivieren. Die Synchronisierung der Berichte, also aller Verkaufsdaten, ist dann aktiv.

QuickBon überträgt ab dann alle alten Verkäufe sowie jeden neuen Verkauf in die QuickBon Cloud. Sollte dies einmal nicht möglich sein, weil vielleicht keine Internetverbindung besteht, so wird es zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht. Was man dabei erwähnen sollte, ist, dass QuickBon extrem datensparsam arbeitet und alle Daten verschlüsselt übertragen und gespeichert werden.

Aber wie können wir uns nun diese Verkaufsdaten live ansehen? Dazu öffnen wir den Internetbrowser und geben oben in der Adressleiste cloud.quickbon.com ein. Wir können uns dann mit der bei der Bestellung angegebenen E-Mail-Adresse und unserem Passwort anmelden.

Solltet ihr noch gar kein Passwort besitzen oder es vergessen haben, könnt ihr über Passwort vergessen ganz einfach das Passwort zurücksetzen. Zum Einloggen verwende ich meine E-Mail-Adresse und mein Passwort und klicke dann auf Anmelden. In der darauffolgenden Übersicht sind alle Kassen angeführt, bei denen ich die QuickBon Cloud bereits zuvor aktiviert habe.

Auch die Kasse 4, bei der ich es eben aktiviert habe, ist schon sichtbar. Neben der Kassen-ID sind auch die installierte QuickBon-Version, der Akkustand und der Zeitpunkt ersichtlich, zu dem die Kasse das letzte Mal Kontakt zur QuickBon Cloud hatte. Ich wähle hier einmal meine Kasse 4 aus und klicke auf Berichte.

Es wird mir eine Übersicht des letzten Verkaufstages angezeigt, wie man sie aus den Berichten direkt in der QuickBon Administration kennt. Ich sehe hier den Steuerbericht, die Zahlungsarten, die Produkte und auch Stornos, Pfand und Rabatte. Ganz unten kann ich die Daten noch im DATEV- und im Excel-Format exportieren.

In der grünen Leiste oben kann ich einfach auf einen anderen Verkaufstag wechseln oder auch ein ganzes Monat oder ganzes Jahr auswählen. In der Liste links sehe ich wie gewohnt alle einzelnen Verkäufe in dem Zeitraum und kann diese auswählen. Falls ihr noch Fragen oder Anregungen zu QuickBon habt, dann schreibt uns doch einfach.

Ich danke euch für die Aufmerksamkeit bis zum nächsten Mal!